Archivieren und Löschen von Buchungskreisen mit SLO-T CCD

In SAP-Systemen finden sich oft Daten die nicht mehr produktiv benötigt werden. Meistens handelt es sich dabei um komplette Organisationseinheiten wie Buchungskreise oder Werke. Oft übersteigt das Daten-Volumen dieser Einheiten das produktive Volumen deutlich. Nicht selten werden dreiviertel der Buchungskreise nicht mehr verwendet.

Durch die gesunkenen Preise für Speicherplatz fallen die Mehrkosten für die Datenhaltung kaum ist Gewicht, daher wird die Existenz dieser Daten häufig ignoriert. Zu Problemen führt die Existenz dieser Daten typischerweise im Rahmen von Upgrades, Business Reengineering oder BLT-Projekten. Hierbei können sie teilweise eine toxische Wirkung entfalten

Es gibt verschiedene Gründe für die Existenz dieser Altdaten. So wurden etwa im Rahmen von Unternehmensverkäufen Einheiten in ein anderes System migriert, Organisationseinheiten wurden stichtagsbezogen auf eine andere Einheit verschmolzen, teilweise finden sich auch missglückte Konfigurationen im System

Aufgrund des dabei vorliegenden Status lassen sich diese Daten mit SAP-Standard-methoden im Allgemeinen nicht archivieren.

Mit SLO-T CCD bietet SLO-Consulting eine Lösung, bei der nicht nur die Daten voll-ständig archiviert und über eine neutrale Plattform weiterhin zur Ansicht zur Verfügung stehen. Es werden auch die Daten komplett aus dem System gelöscht.

Durch die Verbindung von Buchungskreisen und gemeinsame Datennutzung ergibt sich die Situation, dass die zu archivierenden Daten und die zu löschenden Daten typischerweise nicht identisch sind, sondern letztere nur einen Subset darstellen. Das bedeutet, dass in diesen Fällen ein Detailkonzept für die zu löschenden Daten notwendig ist. Eine komplette Automatisierung des technischen Vorgehens ist nur in seltenen Fällen möglich.

Grundsätzlich lassen sich folgende Fälle unterscheiden:

a) komplette Separierbarkeit der Organisationseinheiten (SLO-T CCD-Basispakete)
Die zu löschenden Buchungskreise sind nicht mit den weiterhin produktiven verbunden. Es existieren keine übergreifenden Prozesse und keine gemeinsam genutzten Daten außer eventuell der A-Segmente von Stammdaten. Alle Kostenrechnungskreise enthalten entweder nur zu löschen oder nur verbleibende Buchungskreise. In diesem Fall lassen sich die Daten automatisiert löschen. Dem Cut Over Deck (SLO-T COD) wird nur die Information mitgegeben, ob A-Segmente von Stammdaten erhalten bleiben oder gelöscht werden sollen, falls sie keine weitere Verwendung haben. Hierzu bietet SLO-Consulting je nach verwendeten SAP-Applikationen verschiedene Basispakete zum Festpreis an.

b) gemeinsam verwendete organisationsunabhängige Daten
Existieren im System organisationsunabhängige Daten, wie Klassifizierung oder Variantenkonfiguration, so muss vor der technischen Umsetzung geklärt werden, wie mit diesen Daten zu Verfahren ist. Die Verwendung in einzelnen Organisationseinheiten reicht hier als Kriterium nicht aus, da diese Strukturen auch für eine spätere Verwendung erstellt sein können, ohne bereits verknüpft zu sein. Dieses in einer Vorstudie entwickelte Konzept wird als Extension in den jeweils zur Anwendung kommenden Basispaketen implementiert und diese somit auf die individuellen Systemausprägungen angepasst.

c) übergeordnete Organisationseinheiten
Existieren in übergeordneten Organisationseinheiten, z.B. Kostenrechnungskreisen, sowohl zu löschende als auch verbleibende Einheiten, ist die Datenzuordnung im Detail zu analysieren.

Probleme bereiten besonders kumulierte Daten. Sollte die existierende Basis der Einzeldaten ausreichen, um Summendaten neu zu generieren, so können die Basispakete um entsprechende Routinen erweitert werden.

d) übergreifende Prozesse
Existiert eine starke Prozessintegration zwischen zu löschenden und verbleibenden Buchungskreisen, so kann es dazu kommen, dass bei der Löschung von Buchungskreisen die verbleibenden Produktiven inkonsistent würden, da dort Daten auf nicht mehr existierende Objekte verweisen.

Hier ist es notwendig in einem Detailkonzept eine technische Lösung zu erarbeiten, im ungünstigsten Fall ist es sogar möglich, dass bestimmte Einheiten nicht gelöscht werden können.

Typische derartige Prozesse sind Cross Company Business, Zentraleinkauf, Umbuchungen und Umlagerungen,.

Sollten Sie genauere Informationen wünschen , wie Sie die in SLO-T-CCD implementierten Lösungen für sich nutzen können, laden Sie den Fragebogen zum Buchungskreislöschen herunter und senden ihn ausgefüllt an info@slo-consulting.de.

Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Download Fragebogen

Fragebogen SLO-T-CCD (39 kB)